Unterlagen spenden

Viele fragen uns immer, wie sie uns Unterlagen zukommen lassen sollen. Grundsätzlich können Sie das Material entheften, und lose in einen Karton packen. Wir benötigen keine Aktenordner mehr. Eine Ausnahme bestünde, wenn es sich um originale Leitzordner handelt (Rückenschild wurde nicht überklebt), die aus dem Zeitraum von 1945-1972, 1977, 1979, 1980, 1981, 1985, 1993-2020 handelt. Wenn Sie uns ein Foto schicken, dann identifizieren wir gerne die Ordner für Sie. Wenn es sich nicht um Leitzordner handelt, dann können Sie das Material grundsätzlich entheften, und lose in Kartons ablegen. Wir sortieren eh alles neu, von daher ist das kein Problem. Das größte Chaos zu sortieren macht uns großen Spaß :-)

Verpackungshinweise

Ihr Material befindet sich in:

A: Aktenordnern

Der Versand von Aktenordnern nimmt viel Platz in Anspruch. Sofern Sie nicht in Leitzordnern abgeheftet haben, können Sie die Unterlagen aus den Aktenordnern entnehmen, und in Kartons packen. Das dabei die Ordnung verloren geht, ist nicht schlimm, wir sortieren ohnehin alles noch einmal. Wenn Sie in Leitzordnern abgeheftet haben, sprechen Sie uns bitte vorher an, wir suchen noch Originalordner aus gewissen Jahren.

B: Schnellheftern

Diese können Sie einfach in Kartons packen. Sie brauchen nicht entheftet werden, da sie keinen Platz wegnehmen.

C: Schuhkarton

Diese können ebenfalls einfach in einen Umkarton versendet werden.

D: Aktenbündel

Diese können ebenfalls einfach in einen Umkarton versendet werden.

Nachfolgend ein paar Tipps aus unserer Erfahrung:

1.) Wenn Sie Umzugskartons verwenden, kleben Sie bitte die Grifflöcher zu. Man weiß nie, wer sich sonst was aus den Kartons zieht.

2.) Bitte nur 2 Umzugskartons pro Woche. Der Grund liegt im Datenschutz. Wir können momentan nicht mehr als 2 Umzugskartons pro Woche bearbeiten.

3.) Wenn Sie etwas an uns senden, schicken Sie uns bitte die Sendungsnummern, damit wir wissen, wann etwas ankommt, und es persönlich empfangen können.

Wenn Sie uns Material spenden möchten, schreiben Sie uns einfach eine Mail. Bitte beschreiben Sie das, was Sie uns anbieten möchten, möglichst genau, damit wir uns ein Bild machen können. Ein Beispiel: 4 breite Ordner, voll mit Eingangsrechnungen aus den Jahren 1985 - 1990. Fügen Sie dieser Nachricht (wenn möglich) auch ein paar Bilder bei, damit wir auch sehen können, was Sie anbieten. Wir setzen uns dann umgehend mit Ihnen in Verbindung.

Bitte beachten Sie folgendes: Wir übernehmen nur Unterlagen, die außerhalb der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen liegen. Bei Privatpersonen sind dies meist 2 Jahre, bei Gewerbebetrieben in der Regel 10 Jahre. Wenn Sie sich unsicher sind, fragen Sie einfach nach.

Im Jahr 2024 nehmen wir Unterlagen aus den Jahren 1945 - 2013 an. Ab dem 01.01.2025 nehmen wir Unterlagen aus den Jahren 1945 - 2014 an.